Studio Mazaje

Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 30.07.2026 r.

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze sklepu internetowego Studio Mazaje, dostępnego pod adresem https://studiomazaje.com (dalej jako „Sklep” lub „Sklep internetowy”), a także zasady wykorzystywania plików cookies oraz innych technologii stosowanych w ramach Sklepu.
  2. Administratorem danych osobowych jest Karolina Wałęga Mazaje, prowadząca działalność gospodarczą pod adresem Partynia 177E, 39-310 Radomyśl Wielki, NIP: 8172217675, zwana dalej „Administratorem”.
  3. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: studiomazaje@gmail.com.
  4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:
    • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
    • ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
    • ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
    • innymi obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych.
  5. Administrator dokłada należytej staranności w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed ich utratą, zniszczeniem, ujawnieniem osobom nieuprawnionym lub dostępem niezgodnym z obowiązującymi przepisami prawa.
  6. Korzystanie ze Sklepu oznacza akceptację zasad określonych w niniejszej Polityce Prywatności.

§2. Definicje

Na potrzeby niniejszej Polityki Prywatności przyjmuje się następujące znaczenie pojęć:

  1. Administrator – Karolina Wałęga Mazaje prowadząca działalność gospodarczą wskazaną w §1.
  2. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
  3. Użytkownik – każda osoba odwiedzająca Sklep internetowy lub korzystająca z jego funkcjonalności.
  4. Klient – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna dokonująca zakupu produktów oferowanych w Sklepie.
  5. Dane osobowe – wszelkie informacje pozwalające na identyfikację osoby fizycznej, bezpośrednio lub pośrednio.
  6. Przetwarzanie danych – operacje wykonywane na danych osobowych, w szczególności ich zbieranie, przechowywanie, wykorzystywanie, modyfikowanie, udostępnianie lub usuwanie.
  7. Sklep internetowy – serwis internetowy prowadzony pod adresem https://studiomazaje.com.

§3. Cele, zakres oraz podstawy prawne przetwarzania danych

  1. Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wynikających z prowadzenia Sklepu internetowego oraz obowiązujących przepisów prawa.
  2. Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:
    • a) zawarcia i realizacji umowy sprzedaży produktów oferowanych w Sklepie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    • b) realizacji zamówienia, jego obsługi, wysyłki oraz kontaktu z Klientem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    • c) realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych, rachunkowych oraz dotyczących prowadzenia dokumentacji księgowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    • d) rozpatrywania reklamacji, zwrotów, odstąpień od umowy oraz prowadzenia korespondencji związanej z realizacją zamówień – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO;
    • e) udzielania odpowiedzi na wiadomości przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jako prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji z Użytkownikami;
    • f) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    • g) zapewnienia bezpieczeństwa funkcjonowania Sklepu oraz zapobiegania nadużyciom – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    • h) prowadzenia analiz statystycznych dotyczących funkcjonowania Sklepu oraz poprawy jakości świadczonych usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub zgody Użytkownika, jeżeli jest ona wymagana przez obowiązujące przepisy.
  3. Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub dane zostaną dobrowolnie przekazane przez osobę, której dane dotyczą.

§4. Dane przetwarzane w związku z realizacją zamówień

  1. W celu zawarcia oraz wykonania umowy sprzedaży Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Klienta:
    • imię i nazwisko,
    • adres dostawy,
    • adres e-mail,
    • numer telefonu,
    • dane niezbędne do wystawienia dokumentów sprzedaży,
    • informacje dotyczące złożonego zamówienia.
  2. Podanie powyższych danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży.
  3. Dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi, rachunkowymi oraz do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.

§5. Produkty personalizowane

  1. W przypadku zamawiania produktów wykonywanych według indywidualnych wytycznych Klienta Administrator przetwarza dodatkowo dane przekazane dobrowolnie przez Klienta, niezbędne do wykonania zamówienia.
  2. Mogą to być w szczególności:
    • imiona,
    • nazwiska,
    • daty,
    • dedykacje,
    • napisy,
    • grafiki,
    • fotografie,
    • inne treści przekazane przez Klienta.
  3. Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celu wykonania zamówionego produktu oraz realizacji zawartej umowy.
  4. Administrator nie wykorzystuje danych przekazywanych w celu personalizacji produktów do własnych celów marketingowych ani nie udostępnia ich osobom trzecim, z wyjątkiem podmiotów uczestniczących w realizacji zamówienia, jeżeli jest to niezbędne.

§6. Formularz kontaktowy oraz kontakt drogą elektroniczną

  1. Administrator umożliwia kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz poczty elektronicznej.
  2. W przypadku kontaktu Administrator może przetwarzać:
    • imię,
    • adres e-mail,
    • numer telefonu,
    • treść wiadomości,
    • inne dane dobrowolnie podane przez Użytkownika.
  3. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą.
  4. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.
  5. W przypadku, gdy kontakt nie prowadzi do zawarcia umowy, dane przechowywane są nie dłużej niż przez okres niezbędny do zakończenia korespondencji oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń.

§7. Media społecznościowe

  1. Administrator prowadzi profile w serwisach:
    • Facebook,
    • Instagram,
    • TikTok,
    • Pinterest.
  2. W związku z prowadzeniem profili Administrator może przetwarzać dane osób odwiedzających profile, pozostawiających komentarze, wysyłających wiadomości prywatne lub wchodzących w interakcję z publikowanymi treściami.
  3. Zakres przetwarzanych danych obejmuje w szczególności:
    • nazwę użytkownika,
    • imię i nazwisko,
    • zdjęcie profilowe,
    • treść komentarzy,
    • wiadomości prywatne,
    • dane statystyczne udostępniane Administratorowi przez operatorów serwisów społecznościowych.
  4. Dane przetwarzane są w celu prowadzenia komunikacji z użytkownikami, budowania społeczności wokół marki Studio Mazaje, prezentowania oferty, udzielania odpowiedzi na wiadomości oraz prowadzenia analiz dotyczących aktywności użytkowników.
  5. Korzystanie z serwisów społecznościowych odbywa się zgodnie z regulaminami oraz politykami prywatności ich operatorów.

§8. Odbiorcy danych osobowych

  1. Administrator może powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.
  2. Dane osobowe mogą zostać przekazane w szczególności:
    • a) operatorowi płatności elektronicznych Stripe, w celu realizacji płatności za zamówienia;
    • b) operatorom świadczącym usługi dostawy przesyłek, w szczególności InPost, w celu realizacji dostawy zamówionych produktów;
    • c) podmiotom świadczącym usługi księgowe, podatkowe oraz rachunkowe;
    • d) dostawcom usług informatycznych, hostingowych oraz podmiotom zapewniającym utrzymanie i bezpieczeństwo infrastruktury teleinformatycznej Sklepu;
    • e) kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym oraz podmiotom świadczącym usługi doradcze – wyłącznie w przypadku, gdy będzie to niezbędne do dochodzenia lub obrony roszczeń;
    • f) podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  3. Podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa oraz przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z zawartymi umowami powierzenia lub jako odrębni administratorzy danych – w zależności od charakteru świadczonych usług.

§9. Okres przechowywania danych osobowych

  1. Administrator przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
  2. Dane związane z realizacją zamówień przechowywane są przez okres wykonywania umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  3. Dane przetwarzane w związku z korespondencją prowadzoną drogą elektroniczną lub za pośrednictwem formularza kontaktowego przechowywane są przez okres niezbędny do zakończenia korespondencji, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  4. Dane przekazane w celu wykonania produktów personalizowanych są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zamówienia oraz dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy.
  5. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej cofnięcia, chyba że wcześniejsze usunięcie danych jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.

§10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. W związku z korzystaniem przez Administratora z usług świadczonych przez niektórych dostawców technologicznych, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do państw, w których znajdują się serwery dostawców świadczących usługi niezbędne do funkcjonowania Sklepu lub realizacji płatności.
  2. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się wyłącznie w przypadkach dopuszczonych przez przepisy RODO oraz z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa.
  3. Osoba, której dane dotyczą, może uzyskać informacje dotyczące stosowanych zabezpieczeń poprzez kontakt z Administratorem.

§11. Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji

  1. Administrator może wykorzystywać informacje dotyczące sposobu korzystania ze Sklepu w celu prowadzenia analiz statystycznych, poprawy jakości świadczonych usług oraz dostosowania funkcjonalności strony internetowej do preferencji Użytkowników.
  2. W przypadku wyrażenia przez Użytkownika odpowiednich zgód dane mogą być wykorzystywane do wyświetlania treści marketingowych lepiej odpowiadających zainteresowaniom Użytkownika.
  3. Profilowanie wykorzystywane przez Administratora nie prowadzi do podejmowania wobec Użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne ani w podobny sposób istotnie wpływających na jego sytuację.

§12. Pliki cookies oraz podobne technologie

  1. Sklep wykorzystuje pliki cookies oraz inne technologie umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie strony internetowej, zwiększenie bezpieczeństwa, analizę sposobu korzystania ze Sklepu oraz dostosowanie jego działania do preferencji Użytkowników.
  2. Pliki cookies stanowią niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika podczas korzystania ze Sklepu.
  3. Administrator wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:
    • a) niezbędne – umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie Sklepu oraz korzystanie z jego podstawowych funkcjonalności;
    • b) funkcjonalne – pozwalające zapamiętać wybrane ustawienia oraz preferencje Użytkownika;
    • c) analityczne – umożliwiające analizowanie sposobu korzystania ze Sklepu oraz tworzenie anonimowych statystyk dotyczących jego funkcjonowania;
    • d) marketingowe – wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika, umożliwiające prezentowanie treści reklamowych dostosowanych do zainteresowań Użytkownika.
  4. Podczas pierwszej wizyty w Sklepie Użytkownik otrzymuje możliwość zarządzania zgodami dotyczącymi wykorzystywania plików cookies za pośrednictwem odpowiedniego mechanizmu zgód.
  5. Zgoda na wykorzystywanie plików cookies innych niż niezbędne może zostać cofnięta w dowolnym momencie poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej lub ponowne wyświetlenie ustawień zgód.
  6. Ograniczenie lub wyłączenie stosowania plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcjonalności Sklepu.

§13. Dane techniczne

  1. W związku z korzystaniem ze Sklepu Administrator może automatycznie pozyskiwać informacje techniczne dotyczące urządzenia końcowego Użytkownika, w szczególności:
    • adres IP,
    • datę i godzinę połączenia,
    • rodzaj przeglądarki internetowej,
    • system operacyjny,
    • informacje o urządzeniu,
    • dane dotyczące aktywności w obrębie Sklepu.
  2. Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celach technicznych, statystycznych, zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego funkcjonowania Sklepu.

§14. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługuje prawo do:
    • a) dostępu do swoich danych osobowych;
    • b) sprostowania danych;
    • c) usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
    • d) ograniczenia przetwarzania danych;
    • e) przenoszenia danych;
    • f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
    • g) cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
  2. W celu realizacji swoich praw osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z Administratorem pod adresem: studiomazaje@gmail.com.
  3. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa.

§15. Bezpieczeństwo danych osobowych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych oraz ochronę przed ich przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
  2. Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty współpracujące w zakresie niezbędnym do realizacji świadczonych usług.
  3. Administrator na bieżąco monitoruje stosowane rozwiązania techniczne oraz organizacyjne w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.

§16. Postanowienia końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu świadczonych usług, sposobu funkcjonowania Sklepu lub wdrożenia nowych rozwiązań technologicznych.
  2. Każda nowa wersja Polityki Prywatności publikowana jest na stronie internetowej Sklepu i obowiązuje od dnia jej opublikowania.
  3. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna pod adresem https://studiomazaje.com.
  4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
  5. Wszelkie pytania dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych można kierować na adres: studiomazaje@gmail.com.